| 当社では、保有個人データに関する開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去等のご請求（「開示等のご請求」と表記します。）に対応させていただいております。ご希望の場合は以下の手続に従ってご請求ください。 |
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| （1） |
ご本人による開示等のご請求
以下の必要書類を当社お問い合わせ窓口まで郵送してください。 |
| 1. |
保有個人データの開示等に関する当社所定の請求書
（※請求書のPDFダウンロードはこちら(PDF：11KB)） |
| 2. |
本人確認用書類
ご本人の運転免許証、パスポート、印鑑証明書、戸籍謄本、健康保険証、年金手帳、外国人登録証明書等の公的書類のコピー １通 |
| 3. |
手数料分の郵便切手 300円
（※保有個人データの利用目的の通知のご請求、保有個人データの開示のご請求の場合のみ） |
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| （2） |
代理人による開示等のご請求
未成年者・成年被後見人の法定代理人、本人から委任を受けた代理人の方がご請求をされる場合は、上記書類に加え、以下の書類を同封してください。 |
| 1. |
本人の代理人であることを証明する書類
法定代理人の場合：戸籍謄本、成年後見登記事項証明書のコピー １通
委任を受けた代理人の場合：委任状及び本人の印鑑証明書 |
| 2. |
代理人の本人確認用書類
代理人の運転免許証、パスポート、印鑑証明書、戸籍謄本、健康保険証、年金手帳、外国人登録証明書等の公的書類のコピー １通 |
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| （3） |
送付先
郵送にて下記の当社お問い合わせ窓口まで送付ください。
〒112-8663
東京都文京区関口2-3-3
ニチバン株式会社 管理本部 総務人事部 |
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| （4） |
ご請求への回答
請求書に記載いただいたご本人の住所に文書で回答致します。
なお、以下の場合はご請求に応じられない旨を通知させていただきます。 |
| 1. |
利用目的の通知のご請求に応じることにより、協力の必要がある公的機関の業務遂行に支障が生じる場合 |
| 2. |
利用目的の通知のご請求に応じることにより、当社の権利が害される場合 |
| 3. |
利用目的の通知のご請求、開示のご請求に応じることにより、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を侵害する恐れがある場合 |
| 4. |
開示のご請求に応じることにより、他の法令に違反することになる場合 |
| 5. |
開示のご請求に応じることにより、当社業務の適正な実施に著しい支障が生じる場合 |
| 6. |
訂正・追加・削除のご請求理由である、当社の保有個人データに誤りが存在しない場合 |
| 7. |
利用停止・消去のご請求理由である、不正な手段による取得、利用目的を超えた利用の事実が存在しない場合 |
| 8. |
利用停止・消去のご請求に対応することが困難な場合であって、ご本人の権利保護のために必要な代替措置を行う場合 |
| 9. |
ご請求の対象となる保有個人データが当社に存在しない場合 |
| 10. |
ご提出いただいた書類に不備がある場合 |
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| （5） |
その他
開示等のご請求に際しご提出いただいた書類については、回答のために必要な範囲で利用し、回答終了後3年を経過した時点で廃棄させていただきます。なお、書類の返却は致しかねますので、ご了承ください。 |
